11 mai 2007 à 02:19
Compte tenu des soutiens reçu sur le forum et par MP :
je fais une réponse générale :
C'est vrai que DUB MEETINGS, rencontre des problèmes financiers, mais dont la gravité est surmontable.
Le problème essentiel c'est que les DUB MEETINGS, sont en permanence fragile économiquement, les coûts de production pour faire une soirée de qualité sont élevés, ce qui veut dire que le seuil de rentabilité l'est aussi. Environ 550 à 600 payants. Parfois nous le dépassons, parfois non.
Depuis le premier "PARIS DUB CLUB" jusqu'au prochain "DUB MEETINGS" qui clôturera la 3e saison, nous aurons fait 22 sessions. Dont une seule a du être annulée.
DUB MEETINGS a atteint une renommée, je puis le dire en toute modestie "internationale".
Ce parcours a été accompli par une équipe extrêmement réduite (3) qui fait tout. L'économie du projet ci-dessus exposé l'imposant.
Quand je dis tout, ça veut dire, la prog, la com : graphisme (c'est pourquoi des fois c'est pas très beau), le suivi des fabs de matériel de com, la presse, le street marketing (j'ai par ailleurs une boite de street marketing) la constitution progressive des mailings list, l'envoi de ces mailings, les recherches de partenariat, l'animation sur les forums etc...La prod : logistique transport, hôtelier, restauration etc...
Aujourd'hui le déficit cumulé sur les 3 années s'élève à 20 000€ pour un chiffre d'affaire généré de 315 000€. C'est à dire 8%. La question posée est évidemment le comblement rapide d'au moins une partie de ce déficit (12 000€), pour retrouver des marges de manoeuvre.
Je dirais que cela n'est pas le plus difficile. Plusieurs solutions sont possibles.
Mais la condition à ce comblement, c'est que l'avenir s'annonce meilleur, car si nous continuons sur le même fonctionnement nous obtiendrons les mêmes résultats.
Je pars d'un constat, il y a une dichotomie entre la notoriété de DUB MEETINGS et la fréquentation moyenne de ceux-ci.
J'en ai déjà listé un certain nombre. Je ne vais pas en faire la liste exhaustive ici, d'autant que j'attends tout de même la réunion pour compléter ma réflexion, les nombreux mails reçus me donnent aussi des éléments, dont certains sont récurrents.
Dans les mails reçus:
deux grandes lignes:
1) le rythme mensuel est peut-être un peu trop rapproché, il faudrait envisager un rythme bimestriel.
2) Une com devenue insuffisante et inadaptée, notamment en ce qui concerne l'outil Internet, mettre les sons, les vidéos, les photos en ligne. Ceci dit toutes ces recommandations commencent par "y faudrait".
Ma réflexion personnelle :
De nombreux participants viennent de Province et de l'étranger Belgique, Italie, Angleterre, Allemagne, par ordre décroissant. Nous ne sommes capable dans l'état actuel de nos forces, que de laisser en jachère un mouvement spontané qui pourrait avec une animation adéquate (tarif de groupe, solution transport, amélioration de la com ciblée) de potentialiser ce vivier potentiel.
Voici donc quelques questions posées.
Maintenant quel est mon objectif :
D'abord vérifié que j'ai affaire à un potentiel de "spectateurs actifs", le nombre de mails que j'ai reçu dont le tien, tends à me rassurer.
La discussion se déroulera à plusieurs niveau, mais je crois qu'il y aura avant tout des questions. Mais je ne crois pas qu'on débouchera, ce soir là sur grand chose de constructif collectivement. D'autant que les arrivées se feront d'une manière étalée. Et qu'il faudra sans doute répéter des choses déjà dites.
Outre expliquer et écouter, mon objectif étant de constituer une association de soutien à DUB MEETINGS, la collecte de contacts favorables à l'adhésion sera la bienvenue.
Mais mon principal objectif sera de constituer un noyau de personnes compétentes pour animer des secteurs de cette asso.
En matière de com, graphisme, site Internet, blog, myspace, gestion des mailings list, News letter, animation de forum.
En matière de vie de l'asso.
En matière d'animation commerciale avec la province et l'étranger.
J'aurai donc à coeur de créer ce collectif de compétence, qui permettra de passer à une phase suivante, dont l'objectif ne sera pas que commercial, mais aussi (et ce sera une première dans le reggae) de s'organiser pour peser.
Pour ceux qui ne seront pas là, à la réunion, pas de problème, nous tiendrons un stand près du bar pendant le DUB MEETINGS.
Et ceux qui ne seront pas là du tout on communique par email (voir ci-dessous)
Je pense que nous avons le potentiel pour faire “grand” et la tâche peut-être exaltante.
Dominique MISSLIN
DIKSUD manager
[adresse retirée]
...je te ferais part de mes commentaires par mail 
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